Konferencje są bardzo ważnymi wydarzeniami dla firm z każdej branży. Przede wszystkim mają role edukacyjno-informacyjną. Zaproszenie wykładowcy, goście i specjaliści odpowiedzą na pytania, opowiedzą o nowościach, nowych technologiach, ciekawostkach związanych z branżą. Dzięki temu przedstawiciele firm i różnych zawodów mogą się doszkalać, poszerzać horyzonty czy zawierać znajomości. Organizatorzy konferencji zazwyczaj dbają o najmniejszy szczegół, prestiż i wysoki poziom edukacyjny eventów. Filmowanie konferencji jest już niemal standardową procedurą. Nie chodzi jedynie o pamiątkowy film ale przede wszystkim o materiał promujący kolejne edycje konferencji, pokazanie poziomu i renomy wydarzenia.

Jednak podobnie jak w przypadku innych wydarzeń branżowych czy kulturowych, filmowanie konferencji wymaga ogromnego doświadczenia i profesjonalizmu. Przede wszystkim dlatego bo w przeciwieństwie do planu zdjęciowego wszystko dzieje się bez powtórek, spontanicznie i jednorazowo. Trzeba mieć wyczucie artystyczne i wyczucie chwili.